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QBQ!就是要傑出!:47個讓組織脫穎而出的方法

QBQ!就是要傑出!:47個讓組織脫穎而出的方法

Outstanding!: 47 Ways to Make Your Organization Exceptional

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  • 如何創造令你開心又富有生產力的工作場域?

    文/Bomi2010年08月10日

    同期間翻讀了幾本討論工作場域與職場熱情的題材,雖然取材範疇相同,著眼的角度與切入的面向卻稍有差異,最先出版的《動機,單純的力量》是《未來在等待的人才》作者丹尼爾.品克的新作品,談的是激勵發展的進程,從現行流行的外在激勵手段不適用的原因起了個頭,討論胡蘿蔔與棍子被濫用的現今,管理 more
 

內容簡介

  企業也會被炒魷魚嗎?當公司發現業績開始滑落、往來客戶漸行漸遠時,沒錯,這家公司已經被客戶拒絕在他合作名單之外了。怎麼做才能讓企業或組織脫穎而出、成為傑出企業而不被開除呢?

  「傑出」意謂著優秀、不凡、非常突出;一般人會受到傑出組織吸引,他們樂於和傑出組織買東西、賣東西,願意投資傑出企業或在傑出組織中工作。而事實上,傑出的企業每一天都在強調價值並採取相應行動,以確保能夠留住顧客、提升營收、增加市占率,從而建立企業聲譽。

  作者約翰.米勒在本書中延續他一貫提倡的「個人擔當」概念,提出47個讓組織脫穎而出的實用概念與方法,並指導讀者如何身體力行、應用於自己的工作之中。這不僅是一本教戰手冊、管理指南,更是經營寶典。

  不管是公司企業、非營利組織或政府單位,熟絡並實踐本書47個方法,不只你的組織變傑出了,你個人也會更加出色!

作者簡介

約翰.米勒John G. Miller

  畢業於美國康乃爾大學,是暢銷書《QBQ!問題背後的問題》和《QBQ!的5項修練》作者,也是QBQ!公司創辦人。該公司以推動「個人擔當」為目標,並以此成為公司與個人的一項核心價值。

  米勒自1986年便積極參與訓練開發事業,輔導過數百家財星雜誌五百大企業、政府社團與數千名個人,協助他們實行「個人擔當」,並變得更傑出!輔導機構包括:博士倫、美國富國銀行、波音公司及美國國防部等。

  目前和妻子凱倫住在科羅拉多州丹佛市,育養七個孩子。

  想要了解更多米勒的訓練理念,可參考網站:

  www.OutstandingOrganization.com
  www.QBQ.com

譯者簡介

林麗雪

  台灣大學政治學系理論組畢業,曾擔任國會助理、雜誌記者、雜誌編輯、出版社編輯。喜歡有生命力的人、事、物。熱愛文字工作。譯有《該他們付帳了吧!》、《怪咖成功法則》、《超人氣主管教戰手冊》、《3300萬人的聊天室》、《學校沒教的就業學分》(皆為遠流出版)。

 

導言

企業也會被開除!

  「企業會被炒魷魚嗎?會!」

  這是行銷全球的富世華(Husqvarna) 設備製造商的高階主管史蒂夫.錢伯倫(Steve Chamberlain)寫給他的團隊一封電子郵件的開頭。他帶領的團隊有數百名成員。當這封郵件轉寄給我時,因為開頭這幾個字給了我極為強烈的感覺,我忍不住繼續讀下去。

  「我剛剛開除了我已經搭乘很久的航空公司,」錢伯倫繼續寫著,「不是因為他們在一個月內第二次把我丟在鳳凰城不知所措,而是這家公司員工的態度與行為,因為地勤服務人員在說『抱歉,這是我們能做的最好安排。』卻仍然一臉毫不在乎的樣子;還有,飛機上的空服員竟然站在機上廚房抱怨自己的公司與其他空服員。所以,我把這家企業炒魷魚了,而且永遠不會再搭他們的飛機!」

  真令人驚訝,真理如何經常偷偷站在我們眼前。我以前從來沒有想過「人們會開除公司或組織」這個角度,但當我讀到錢伯倫的電子郵件時,我發現這樣的事情其實經常發生。

  我自己也開除過一些公司,我打賭你也可以想出一些被你開除掉的公司。錢伯倫的信繼續提到特別針對他的團隊的一些其他想法,不過最後作結的一個提問卻適用於每一個人:「我們承受得起被顧客炒魷魚嗎?」

  不,絕對沒有人承受得起。我寫《QBQ!就是要傑出!》這本書,是因為人會開除企業,但是不會開除表現出色、脫穎而出的傑出企業。

  「脫穎而出」表示優異的、受人矚目的、非凡的、光芒四射明顯被看見的,基本上就是非常出色、非常傑出的意思。人們會被這些傑出組織吸引,想向他們買東西、想賣東西給他們、想投資他們、想當他們的志工,也想投效他們為他們工作。

  這本書的目的就是要幫助每一個組織——不管是公司、非營利機構、小事業、政府組織、教會或慈善事業——成為脫穎而出的組織。為了幫助我們的組織勝出,有一些必須採取的關鍵思維與作為——有時是不應該採取的思維與作為,而《QBQ!就是要傑出!》就是其中的精華。

  自一九八六年以來,我開始從事培訓與組織發展的事業,和數百家各式各樣的組織一起工作,本書的內容絕對是其中最棒的觀念與操作實務。每一章呈現一個觀念,彼此沒有順位或重要性的差別,也就是說,第四十七個觀念沒有比第一個觀念更不重要,而第十六個觀念也不比第二十六個重要。

  每一個觀念都是獨立完整的,也值得同樣的關注。不過,你最後可以決定這四十七章中哪些觀念目前對你的組織是最重要的。有些觀念可以帶來啟發,有些觀念會帶來挑戰,有些則會同時帶來啟發與挑戰。

  你可能會不同意其中某些觀念,或認為對你的組織並不重要,這也沒有關係,只要一個觀念挑戰了你們目前的思維與作為就值得了。

  但我的期望是,大部分的觀念會讓你一邊點頭、一邊在閱讀與思考著:「對,這很有道理,我們公司必須這樣做。」並且在之後,當你重新再讀或再次探索本書時(畢竟,重複是學習的推動引擎),會發現不同的方式在不同的時機會變得更有意義。

  我也應該說明一下這本書沒提到的事。本書不談科技與系統,不談法律策略和如何遵守政府規範,也不談商學院或有線電視節目專家名嘴發明的最新、最偉大的想法或流行風潮;本書也不會提到任何有關如何打造品牌或舉辦有效的新產品發表會的資訊,還有,我保證,如果本書裡提到流行商業用語的話,也會很少。我可以承諾的是,這本書都是行之有年、有效而務實的常識觀念。只要是好的觀念,就不會受限於「賞味期限」,且能超越時間而歷久彌新。

  不管你是高階主管、中階經理、團隊領導人或第一線職員,只要你在乎、想改善所處環境,這本書就是為你而寫。而且記住:小組、部門、分公司、地區辦公室、局、處、科、室等,都屬於各式各樣的組織。不要等待你的上司或下屬開始採取行動,甚至只是先強化組織的某個角落,也比什麼都不做來得好。

  組織是由個人組成,卓越的組織是由從事出色工作的個人所打造出來的。卓越的組織全靠你以及組織中的其他人採取行動才能成形。

  總而言之,本書會提供大家四十七個方法,幫助組織達到很少人能達到的表現水準與聲望。我希望本書會促使你帶動貴單位盡可能成為最棒的組織;換句話說,幫助你的單位成為脫穎而出的傑出單位!這是一個令人興奮的願景,讓我們現在就開始,也請好好享受這個過程!

推薦文  在星巴克實踐「傑出」原則

徐光宇(統一星巴克總經理)

  約翰.米勒再度推出令人讚賞的著作,我很榮幸繼《QBQ!問題背後的問題》及《QBQ!的5項修練》之後,第三次受邀為新書《QBQ!就是要傑出!》撰文推薦。當收到出版社寄來的文稿,就欲罷不能一口氣將書讀完,再次感受到作者精鍊的思想與智慧的結晶,真的獲益匪淺。

  Outstanding!「傑出」意謂著優秀、不凡、非常突出,一般人會被傑出組織吸引,他們樂於和傑出組織交易往來,願意投資傑出企業,也願意在傑出組織當義工,更願意在傑出企業工作。

  作者指出四十七個可以幫助組織脫穎而出的原則,不管是企業、非營利組織、小生意、政府部門、教會或任何服務小組都非常適用。

  傑出企業每一天都在強調價值並採取相應行動,以確保他們能夠留住顧客、提升營收、增加市場占有率,從而建立企業聲譽。在傑出企業裡的人,不管是團隊還是個人,都真心相信企業標榜的價值並身體力行。

  書中所提方法,處處都讓我們統一星巴克夥伴引起共鳴,舉幾例分享:

  一、時時心存目的感:星巴克的企業使命「啟發並滋潤人們的心靈,在每個人、每一杯、每個社區中皆能體現。」因為目的感常存每位夥伴心中,隨時可以激發夥伴的熱情,讓大家每天早上起床就想要來工作服務人群。

  二、把每個人都當客戶:在星巴克以「人」為本的企業文化中,每位夥伴彼此都是被服務的對象,任何對我們有合理期望的人,就是我們的客戶。我們就是為了服務夥伴、顧客、股東、社區而存在。

  三、勤奮工作:每位夥伴都勤奮地為自己和公司工作,展現強烈的職業道德。星巴克夥伴不斷實踐「one cup at a time」的精神,展現對工作積極且高標準的態度,這正是「個人擔當」的體現。

  四、每個人都很重要:星巴克夥伴緊密團結合作,個人與團隊堅守崗位,忠於職守追求卓越,沒有所謂的「風雲人物」,每位綠圍裙夥伴都是公司重要不可或缺的一份子。

  五、提升會話的層次:作者指出會話或溝通有四種層次,「對話」則是最高層次,在對話層次中,會談超越了只是談問題和解決方案而已,還會用一種尊重與榮譽的方式一起工作。星巴克每位夥伴皆熟知的Star Skills (星星技巧),包括增進並維持自尊、聆聽並表示了解、尋求幫助的技巧運用,致力達到讓人感到愉快的「對話」層次,創造優良的工作環境。

  六、訓練:作者強調訓練是組織之所以成為傑出組織的真正核心。星巴克的優勢就是藉由完善的教育訓練系統,有紀律地滿足不同職位夥伴的需求,幫助夥伴的行為做出改變,讓夥伴感受成長的喜悅,並展現經營成果。

  七、彼此鼓勵:讓別人知道我們對他們有多麼感恩,就是一件傑出的事情。擁有一種人們覺得被重視與感恩的文化,是讓組織傑出很重要的因素。星巴克提供夥伴「5Be小卡」(如同名片般大小的卡片工具),鼓勵大家寫5Be小卡,即時說出對彼此的感謝,讓夥伴感到振奮鼓舞,持續激發工作與服務的熱情。

  八、關心小事:對星巴克每家門市來說,關心小事就是門市成功經營之道,誠如作者提及只要和照顧顧客有關,就沒有小事。每一件事都很重要,都會讓人留下印象。

  最近收到顧客寄來一封真誠鼓勵夥伴的信,和您分享這一件小事:

  星期五早上在星巴克點了咖啡,因服務人員說會花一點時間,所以我去了一趟洗手間,回來之後我的杯子已從吧台上消失。我問Elisa要我的咖啡,結果就是杯子連同咖啡一起消失。由於我有四堂課要上,杯子是我必備的盛水工具,交談之下讓她更難過。Elisa馬上製作一大杯香草密斯朵讓我帶上路,下午三點左右並主動和我聯絡,補送我一個雷同的紅杯子,原來這款紅杯子已停止銷售。星巴克的杯子是我認為最好用的杯子,我對服務人員快速而有效率的處理態度和解決方式,很感佩服與感謝!

  在這本充滿洞察力與容易閱讀的書中,作者指出區別傑出企業與一般企業的方法,這些原則簡潔有力且影響重大。確實是一本教戰手冊、行動指南,充滿了實用觀念,也是一本靈感來源。非常樂於推薦本書,希望您也喜歡!

推薦文  跨越經營的盲點

黃明和(台中精機廠股份有限公司總經理)

  作者約翰.米勒以過去二十幾年接觸過數百家公司的經驗智慧,萃取出四十七個信念,期許組織藉由這些信念發展出「傑出」的態勢,否則可能會像本書一開始提到的:「企業會被開除嗎?會!」

  這些信念不只針對組織,更重要的是要扎根在組織內成員的一言一行,也延續了第一本《QBQ!問題背後的問題》的核心精神:「個人擔當」。整體內容除了適用企業經理人,也能作為組織內成員觀念變革的指導原則。這四十七個信念並沒有順位和重要度之分,組織可依各自的特性擇取所需的信念,作為新觀念的啟發和舊思維的挑戰。

  本書以說故事的型態,配合生動實務的案例說明,用簡單易懂的口氣,闡述如何才能做到「傑出」的竅門。透過故事的傳達,給予我們領悟和體會,引領我們跨越許多企業經營上的盲點。想要進一步提升組織或個人的本質,相信透過本書能收到醍醐灌頂之效。看了遠流出版公司的《QBQ!就是要傑出!》一書,啟發我很多的靈感,有喜獲知音的感覺,我特別要把這知音推薦給大家。

 

詳細資料

  • ISBN:9789573266709
  • 叢書系列:實戰智慧叢書
  • 規格:軟精裝 / 216頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 1.08 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

14.與對手競爭,不要內鬥
米勒奶製品工廠每星期會固定送牛奶和雞蛋到我家門口,這種服務曾經在全美國都非常普遍,現在看起來似乎有點罕見,但其實真的是一種非常便利的服務。每個星期五清晨大約四點鐘左右,一輛大卡車隆隆隆地開進我家車道,接著就聽到某個人踏在門廊上的腳步聲,發出搬走舊的髒瓶留下新瓶的聲響,然後車子就開走了。我們從來沒見過這個人,但有一天我們拿到一張來自「牛奶人丹尼」
的字條,上面寫著:

親愛的顧客:我寫這是要讓你們知道,這個工作我已經好幾個月沒做了。我對那個接我工作的司機表現也很不高興。由於他還有其他同仁,以及辦公室的電腦調整造成很多簿記錯誤,我的兩百名顧客中超過半數的人都退訂並換了一家牛奶廠,我無法形容,送牛奶這麼多年之後,看到別人把我的心血完全破壞掉,我內心有多麼難過。

有些人可能會認為丹尼的字條表達了關懷、承諾與顧客服務,而這也可能是丹尼的動機,但事實上,這張字條只是在怪罪別人,完全沒說到任何有關為了把事情做得更好,丹尼做了什麼、或計畫怎麼做。他的字條呈現出他們公司內部的分裂狀態,並顯示出他忘記了他和他的同事其實是同一個團隊。付錢給我們的顧客真的需要聽到、見到我們自己內部互相爭鬥嗎?

其實呢,也有很健康的內部競爭情形,就像針對某個問題、或下一個商品,公司內部不同的個人或團隊可以比賽,以提出最棒的解決方案。但是當組織內部的人像丹尼這樣做,把同事與部門當成敵人時,這對組織的各種可能想像到的角度和層次都會造成傷害。很悲哀的是,這種事屢見不鮮。小組在提到組織內部另一個小組時會說「他們」;主管會告訴他們的部屬:「我知道這是總公司說要採取的行動,不過,在這裡要用我們的方式來做。」

有一次我在某個國防單位做完簡報之後,我問我的聯絡人他覺得在同一棟大樓裡的另一個單位是不是可能也會對我的課程有興趣?他的眼神閃爍,告訴我:「事情是這樣的,約翰,對自己創造出來的東西,他們會很支持;如果不是,他們就會反對。」我非常清楚他的意思就是「NIH」,也就是「不是這裡發明的。(Not Invented Here.)」如果是別人原創的想法或建議,也就是說,不是他們自己「創造」出來的,人們就會持反對態度。這是非常可惜的事,但這就是我們在做無謂的內部競爭時會發生的事。就像我一個高階主管客戶說的:「我們每天都非常努力地要記得,敵人是在外面。」說話的當時,他在他的辦公室指著大窗戶外面。本來就應該這樣,因為在複雜、競爭激烈、不斷變化的世界裡,就是沒有內鬥的空間。《聖經》上也寫著:「不和睦之家,不會長久。」當然也不會很傑出。
 

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