你可以不加班：效率達人教你 3小時輕鬆完成8小時工作

前言

序章   為什麼我的工作進度這麼慢？

事前沒有任何計畫
做一些無關緊要的東西
總是顧慮太多、猶豫不決
固執己見，與世隔絕
找出自己莫名浪費掉的時間

第1課  高效利用時間的鐵律

你真的知道自己每天都需要做什麼嗎？　列出一張目標清晰的工作清單
你是不是真的瞭解自己？ 按照生理節奏變動規律曲線來安排工作
總是做些毫無意義的事情嗎？　放下與工作無關的活動和資訊
工作中遺漏了關鍵資訊，總是在反覆溝通？　隨時反問自己重點在哪兒
工作時，情緒會經常波動嗎？　始終保持平穩的樂觀情緒
是否想過有可用的工具與資源？　積極地尋找支持，懂得授權
總是被臨時事件牽著鼻子走？　確認工作是否可以延後處理
總是一絲不苟、凡事必究？　過分關注細節反而降低效率
每天的工作總是留個尾巴？　把手錶撥快10分鐘，事事搶在計畫前
你還在埋頭「蠻」幹麼？　每天總結工作經驗，找出做事竅門

第2課  時間管理工具

我的個人時間清單怎麼製作？　GTD時間管理概念
20%的時間真能完成80%的任務？　帕累托最優原則
緊急事件優先，還是重要事件優先？　時間管理四象限圖
30秒時間你能表達多少？　麥肯錫30秒電梯間訓練
變換工作的內容是否也算休息？　莫法特休息法
時間管理的黃金法則是什麼？　NLP時間生命管理法
消耗的時間與目標達成正比嗎？　目標法則
制定的計畫是否合理？　方圓法則
積少也可以成多　長尾理論

第3課  制定完美的日程表

工作眾多，我要從哪個地方開始？　從艱難的工作開始著手
你要如何吃掉一頭大象呢？　把「大規劃」分解成具體可行的「小計畫」
知道什麼是你的頭等大事嗎？　把老闆看重的事情安排在前
如何擠出更多的時間？　同一時間可以兼顧兩種以上事情
計畫是不是可以一拖再拖？　逐項完成工作計畫，遇到困難不退縮
當被一件棘手的事情絆住怎麼辦？　限定明確合理的最後期限
你的工作是否老在「最後衝刺」？　讓進度安排適當前緊後鬆
如何擁有忙裡偷閒的愜意？　把休息作為獎勵送給自己
如何不被小事降低工作效率？　把所有的瑣事放在一起，集中時間處理

第4課  工作效率飆升的妙招

「準時」上班真的是最有效率的嗎？　與其加班不如提前上班
檔案資料，找啊找啊找不著？　把書桌上檔資料建檔、歸類
是否花了兩次工夫去做同樣類型的事情？　工作也要「合併同類項」
電話聯繫真的是最有效率的嗎？　靈活使用各種聯絡工具
是否在收發電子郵件的間隙進行工作？　固定電子郵件收發時間
總是遇到漫無目的的談話和會議？　巧用小動作暗示對方
如何不因別人的錯誤耽擱自己的計畫？　工作中，對他人要提出時間要求
經常為製作各種檔案報表發愁麼？　注意搜集保留好用的辦公範本
如何不讓下午的工作效率打折？　巧吃中午工作餐，下午才不睏倦

第5課  零碎時間也要大利用

工作生活中的「微觀經濟學」　以分鐘來測量效率
總是在漫無休止的等人？　隨身攜帶一本書
上班下班總是昏昏欲睡且無所事事？　讓有聲讀物為自己隨時充電
走路的時候能不能多些思考？　每天反思自己的工作中的不足
工作累的頭昏腦脹？　可以適度看些資訊與新聞
遇到有意義的事情？　隨身攜帶空白卡片記錄點滴心得
當天的工作提前完成後？　集中精力考慮更長遠的計畫
工作逐漸力不從心？　把看電視的時間用來充電
身體是革命的本錢？　午間閉目一刻鐘
搶救用來發呆的時間？　放棄一切胡思亂想

前言

　　對於時間的利用和支配，我想每個人都有自己獨到的方式，但這些方式有的卻不是很合理，而科學的利用時間不但可以讓我們更輕鬆的完成自己所接受的任務和使命。相對於人生那匆匆幾十年的光陰，看似很長其實真的很短，我們所浪費的時間就足夠讓一個人的夢想成真。

　　人生有三分之一都是出於睡眠中，再加上我們的上學、上班以及娛樂、吃飯、行走的這些時間也要佔用三分之一的時間！如此算下來，我們真正能夠做事的時間也就是短短的一段光景。

　　既然如此，我們為什麼不合理的利用時間，科學地支配我們無所事事的那段時間，讓自己更加充實呢？在本書中，我們就詳細的為所有人解說了如何利用時間以及合理的支配時間的方法。

　　很多人都沒有自己的規律，完全就是想到什麼就去做什麼，或是只因為工作而工作，其實這樣的被動處理時間的方式是最容易讓一個人感覺疲憊，讓自己的生活顯得一團糟。一個規律的時間可以讓生活擁有節奏，而對於節省時間來說，有效的利用閒暇時間，可以讓自己的生活和工作更加的飽滿。

　　正如書中的第一章所說，一個好的方法就是節省時間最好的方式。古語有言：磨刀不誤砍柴工。事前的思考看似浪費時間，但它卻能夠有效的完成工作，有預見性的人永遠都會比別人更早地實現理想。

　　如果說什麼東西是最平等的，那麼可能就是時間了，每個人都擁有它而且每天都是24個小時，所以如何管理好自己這一天的生活，就是我們需要認真考慮的。有人說，做自己喜歡做的事情，效率就高，節省的時間就能更多；但如果碰到不喜歡的事情呢？那麼只好強迫自己快速的完成或是將這份工作以整化零，讓自己每天在同一時間內去做自己不喜歡的事情，這樣的分割也可以讓自己不必太過煩惱。

　　「在今天和明天之間，有一段很長的時間；趁你還有精神的時候，學習迅速辦事。」──歌德

　　「我們若要生活，就該為自己建造一種充滿感受、思索和行動的時鐘，用它來代替這個枯燥、單調、以愁悶來扼殺心靈，帶有責備意味和冷冷地滴答著的時間。」──高爾基

　　「完成工作的方法是愛惜每一分鐘。」──達爾文

　　「合理安排時間，就等於節約時間。」──培根

　　向這些人學習，讓自己的生活擺脫茫然，讓自己工作能夠更進一步，這就是我們應該要做的。